ZÁSADY OCHRANY OSOBNÝCH ÚDAJOV
Zásady spracovania osobných údajov
Ochrana osobných údajov návštevníkov a ich používanie je našou najvyššou prioritou. Nasledujúca politika je navrhnutá tak, aby vás informovala o spracúvaní vašich osobných údajov a vašich právach týkajúcich sa tohto spracúvania v súlade so všeobecným nariadením o ochrane osobných údajov (ďalej len „GDPR“).
Zhromažďovanie, spracúvanie a využívanie vašich osobných údajov môžeme len, ak nám ich poskytnete dobrovoľne. Prosíme, neposielajte nám žiadne dôverné informácie cez kontaktné formuláre. V prípade nevyhnutnosti zaslania dôverných informácií vás prosíme, aby ste nás dopredu kontaktovali, kde vám navrhneme bezpečný spôsob doručenia.
IOSEC SE je prevádzkovateľom spracúvaných osobných údajov.
Našu Zodpovednú osobu môžete kedykoľvek kontaktovať pomocou týchto kontaktných údajov: dpo@iosec.eu.
Zhromažďovanie, spracúvanie a využívanie vašich osobných údajov môžeme len, ak nám ich poskytnete dobrovoľne. Prosíme, neposielajte nám žiadne dôverné informácie cez kontaktné formuláre. V prípade nevyhnutnosti zaslania dôverných informácií vás prosíme, aby ste nás dopredu kontaktovali, kde vám navrhneme bezpečný spôsob doručenia.
IOSEC SE je prevádzkovateľom spracúvaných osobných údajov.
Našu Zodpovednú osobu môžete kedykoľvek kontaktovať pomocou týchto kontaktných údajov: dpo@iosec.eu.
Spracúvanie osobných údajov počas používania našich webových stránok
- Návšteva našej webovej stránky a/alebo využívanie našich online služieb zaznamená vašu IP adresu zariadenia, ktore aktuálne používate, vrátane dátumu a času, typ prehliadača, a operačného systém vášho zariadenia. Tieto údaje sa zhromažďujú za účelom optimalizácie a zlepšenia našich webových stránok, ako aj našich online služieb. Spracúvanie osobných údajov je založené na oprávnenom záujme, pretože je v našom legitímnom záujme chrániť našu webovú stránku a zvyšovať kvalitu našich služieb. Vaše osobné údaje sa navyše uchovávajú iba vtedy, ak nám ich poskytnete prostredníctvom svojho účtu, napr. ako súčasť registrácie, prieskumu, online prihlášky alebo online nákupu (za účelom plnenia zmluvy). Prijali sme príslušné opatrenia, aby sme zaistili primeranú ochranu osobných údajov, ktoré nám boli poskytnuté počas registrácie. Tieto opatrenia zahŕňajú, ale nie sú obmedzené na, šifrovanie, riadenie prístupu, oddelenie povinností atď.
Definície
- Osobné údaje
sú akékoľvek informácie týkajúce sa identifikovanej alebo identifikovateľnej fyzickej osoby (ďalej len „dotknutá osoba“); identifikovateľná fyzická osoba je osoba, ktorú možno identifikovať priamo alebo nepriamo, najmä odkazom na identifikátor, ako je meno, identifikačné číslo, lokalizačné údaje, online identifikátor, alebo odkazom na jeden či viaceré prvky, ktoré sú špecifické pre fyzickú, fyziologickú, genetickú, mentálnu, ekonomickú, kultúrnu alebo sociálnu identitu tejto fyzickej osoby. - Prevádzkovateľ
je fyzická alebo právnická osoba, orgán verejnej moci, agentúra alebo iný subjekt, ktorý sám alebo spoločne s inými určí účely a prostriedky spracúvania osobných údajov; v prípade, že sa účely a prostriedky tohto spracúvania stanovujú v práve Únie alebo v práve členského štátu, možno prevádzkovateľa alebo konkrétne kritériá na jeho určenie určiť v práve Únie alebo v práve členského štátu. - Sprostredkovateľ
je fyzická alebo právnická osoba, orgán verejnej moci, agentúra alebo iný subjekt, ktorý spracúva osobné údaje v mene prevádzkovateľa. - Spracúvanie
je operácia alebo súbor operácií s osobnými údajmi alebo súbormi osobných údajov, napríklad získavanie, zaznamenávanie, usporadúvanie, štruktúrovanie, uchovávanie, prepracúvanie alebo zmena, vyhľadávanie, prehliadanie, využívanie, poskytovanie prenosom, šírením alebo poskytovanie iným spôsobom, preskupovanie alebo kombinovanie, obmedzenie, vymazanie alebo likvidácia, bez ohľadu na to, či sa vykonávajú automatizovanými alebo neautomatizovanými prostriedkami. - Skupina podnikov
akákoľvek holdingová spoločnosť spolu so svojou dcérskou spoločnosťou. - Porušenie ochrany osobných údajov
je porušenie bezpečnosti, ktoré vedie k náhodnému alebo nezákonnému zničeniu, strate, zmene, neoprávnenému poskytnutiu osobných údajov, ktoré sa prenášajú, uchovávajú alebo inak spracúvajú, alebo neoprávnený prístup k nim. - Informačný systém
je akýkoľvek usporiadaný súbor osobných údajov, ktoré sú prístupné podľa určených kritérií, bez ohľadu na to, či ide o systém centralizovaný, decentralizovaný alebo distribuovaný na funkčnom alebo geografickom základe. - Dozorný orgán
znamená nezávislý verejný orgán, ktorý je zriadený členským štátom podľa článku 51 GDPR nariadenia.
Účely, na ktoré použijeme vaše osobné údaje
- Newsletter
Ak si želáte, môžete sa prihlásiť do nášho informačného newsletter bulletinu, ktorý je umiestnený na našich webových stránkach. Osobné údaje sa budú spracúvať iba na zasielanie newsletter správ na vami zadanú e-mailovú adresu. Prihlásením sa do newsletter bulletinu súhlasíte so spracúvaním osobných údajov. Osobné údaje sú spracúvame v zmysle článku 6 ods. 1 písm. a) nariadenia. Vaša e-mailová adresa bude spracúvaná až kým sa neodhlásite z odberu. Odhlásiť sa z odberu je možné kliknutím na odkaz „zrušiť odber“, ktorý je uvedený v každej newsletter správe, ktorú od nás dostanete. Po odhlásení už od nás nebudete dostávať žiadne newsletter správy. Rozsah spracúvaných osobných údajov: e-mailová adresa. - Evidencia požiadaviek
Osobné údaje, ktoré spracúvame prostredníctvom kontaktných formulárov uvedených na našej webovej stránke a e-mailov sa spracúvajú iba na vybavenie vašej žiadosti. Vyplnením a odoslaním žiadosti súhlasíte so spracúvaním osobných údajov v zmysle článku 6 ods. 1 písm. a) nariadenia (dotknutá osoba vyjadrila súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov na jeden alebo viaceré konkrétne účely). Rozsah spracúvaných osobných údajov: meno, priezvisko, adresa, telefón, e-mail. Osobné údaje sa budú uchovávať iba do splnenia účelu, na ktorý boli spracované. Pokiaľ sa musia dodržať doby uchovávania podľa obchodného a daňového práva, doba uchovávania sa riadi zákonom. Prenos osobných údajov do tretej krajiny sa neuskutočňuje. Osobné údaje nebudú použité na automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania. - Online Shop
Použitím online shopu si môžete objednať naše služby alebo produkty. Všetky osobné údaje, ktoré ste uviedli v našom internetovom obchode, sa použijú iba na účely nákupu služieb a/alebo dodania našich produktov. Bez vašich osobných údajov nebudeme schopní spracovať vašu objednávku. Vaše osobné údaje sa budú uchovávať po dobu nevyhnutnú na splnenie účelu alebo poskytnutia záruky alebo podpory. Toto pravidlo neplatí ak sme povinní vaše údaje ďalej ukladať v zmysle osobitných zákonov, napríklad v zmysle zákona o účtovníctve. Uchovávanie a prenos vašich osobných údajov orgánom verejnej moci je založený na zákonnej povinnosti. - Registrácia zákazníka/užívateľský účet
Ak si želáte, môžete si na našej webovej stránke vytvoriť zákaznícky účet. Ak si vytvoríte zákaznícky účet, nemusíte nám zasielať svoje osobné údaje zakaždým, keď používate náš internetový obchod alebo keď sa pokúsite získať prístup k informáciám / materiálom určeným iba pre registrovaných zákazníkov. Osobné údaje, ktoré ste uviedli v registračnom formulári, budú spracúvané iba na účely vytvorenia a udržiavania vášho zákazníckeho účtu. Vaše osobné údaje sa budú ukladať, až kým neodstránite svoj účet. Ak svoj účet odstránite, vaše osobné údaje budú bez zbytočného odkladu vymazané, okrem prípadov, keď sme zo zákona povinní vaše údaje ďalej ukladať. Upozorňujeme vás, že po odstránení už nebudete môcť svoj zákaznícky účet používať. - Evidencia zástupcov dodávateľov a odberateľov
Spracúvanie osobných údajov dodávateľov a odberateľov sa vykonáva v zmysle oprávnených záujmov prevádzkovateľa, v súlade s článkom 6 ods. 1 písm. f) nariadenia. Rozsah spracúvaných osobných údajov: titul, meno, priezvisko, pracovné zaradenie, služobné zaradenia, funkčné zaradenie, osobné číslo zamestnanca, odborný útvar, miesto výkonu práce, telefónne číslo, faxové číslo, adresa elektronickej pošty na pracovisko a identifikačné údaje zamestnávateľa.
- Cookies
Aby sme vám spríjemnili návštevu našej webovej stránky a umožnili používanie určitých funkcií, môžeme na rôznych stránkach používať „cookies“. Cookies sú malé textové súbory, ktoré sú uložené na vašom koncovom zariadení. Niektoré súbory cookies, ktoré používame sa po ukončení relácie prehliadača odstránia. Ostatné súbory cookies zostávajú na vašom zariadení a umožňujú nám alebo našim partnerským spoločnostiam rozpoznať váš prehliadač pri vašej ďalšej návšteve. Prehliadač môžete nastaviť tak, aby ste boli informovaní o nastavení cookies osobitne a individuálne sa rozhodli o ich prijatí alebo aby ste vylúčili prijímanie cookies pre určité prípady alebo všeobecne. Ďalšie informácie nájdete v pomocníkovi vášho internetového prehliadača. Ak cookies nebudú akceptované, funkčnosť našej webovej stránky môže byť obmedzená.
Ak sa chcete dozvedieť viac o tom, ako používame cookies, máte prístup k našim "Cookies Pravidlám".
- Evidencia uchádzačov o zamestnanie
Spracúvanie osobných údajov uchádzačov o zamestnanie sa vykonáva na základe „Súhlasu“ so spracúvaním osobných údajov v zmysle čl.6 ods.1 písm. a) nariadenia, ktorý poskytne uchádzač. Prevádzkovateľ bude kontaktovať len úspešných uchádzačov. Osobné údaje sú uchovávané po dobu 12 mesiacov od udelenia súhlasu.
Prenos osobných údajov do tretej krajiny sa neuskutočňuje. Osobné údaje nebudú použité na automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania.
Máte právo kedykoľvek pred uplynutím uvedenej doby odvolať svoj súhlas na spracúvanie osobných údajov odoslaním žiadosti na emailovú adresu: dpo@iosec.eu alebo zaslaním žiadosti na adresu Prevádzkovateľa s uvedením textu „GDPR odvolanie súhlasu“ na obálke. Prevádzkovateľ prehlasuje, že v prípade písomnej žiadosti dotknutej osoby o ukončenie spracúvania osobných údajov pred uvedenou lehotou, tieto budú vymazané v lehote 30 dní od doručenia odvolania súhlasu.
Na spracúvanie vašich osobných údajov môžeme použiť poskytovateľov služieb tretích strán. Títo poskytovatelia služieb sa môžu nachádzať v krajinách Európskej únie. Zabezpečujeme, aby títo poskytovatelia služieb spracúvali osobné údaje v súlade s európskymi právnymi predpismi o ochrane osobných údajov, aby zaručili primeranú úroveň ochrany údajov, a to aj v prípade, že sa osobné údaje prenášajú do krajiny mimo EHP, pre ktorú neexistuje rozhodnutie Európskej komisie o primeranosti. Prenos osobných údajov iným príjemcom sa nevykonáva, okrem prípadov, keď sme povinní tak urobiť podľa zákona. Ďalšie informácie o vhodných zárukách pre medzinárodný prenos údajov alebo ich kópie vám poskytne naša Zodpovedná osoba.
Doba uchovávania
Osobné údaje, ktoré nám poskytnete prostredníctvom našej webovej stránky, sa budú uchovávať iba do splnenia účelu, na ktorý boli spracúvané. Pokiaľ sa musia dodržať doby uchovávania podľa obchodného a daňového práva, doba uchovávania určitých údajov môže byť až 10 rokov. Obdobia uchovávania sa však môžu tiež zmeniť a doplniť z dôvodu nášho oprávneného záujmu (napr. na zaručenie bezpečnosti údajov, zabránenie zneužitia alebo stíhanie páchateľov trestných činov).
Ake máte práva ako dotknutá osoba
Tieto práva sú nasledujúce:
- Právo na informácie o spracúvaní osobných údajov a na kópiu spracúvaných osobných údajov;
- Právo požadovať opravu nepresných údajov alebo doplnenie neúplných údajov;
- Právo požadovať vymazanie osobných údajov;
Právo požadovať obmedzenie spracovania údajov; - Právo na poskytnutie osobných údajov v štruktúrovanej, bežne používanej a strojovo čitateľnom formáte;
- Právo namietať proti spracovaniu údajov;
- Právo kedykoľvek odvolať súhlas na spracúvanie osobných údajov, ak tieto osobné údaje boli získané na základe vami udeleného súhlasu;
- Právo podať sťažnosť príslušnému dozornému orgánu: Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27 170 00 Praha 7, e-mail: posta@uoou.cz.